Assemblée Générale

Vous pouvez participer à l'Assemblée Générale du club 4 x 4 Evasion 89 qui aura lieu dimanche 25 janvier à 15 H à la salle des Milles Clubs d’Egriselles le Bocage
Au programme :
Mise en place du calendrier des sorties de l’année
Préparation des manifestations

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  1. Compte rendu de l’assemblée générale du dimanche 25 janvier 2009 à Egriselles



    L’assemblée Générale est ouverte à 15h sous la Présidence de Jean Claude Drion qui nous présente ses vœux pour cette nouvelle année.

    35 personnes assistent a cette assemblée ainsi qu’une représentante de la presse locale.

    Le Président présente les excuses de Philippe Baudrillard (vice-Président), Jean Marc Mitais (trésorier), Jacques Cavant et Jean Pierre Corset.

    Le Président présente le bilan de l’année notamment les balades, la fête du 4x4 et le bilan du BRESLAU où notre club est représenté par Pierre Vanlowe qui termine 38ème et Philippe Baudrillard qui a abandonné sur casse.

    Le Président présente le bilan financier. Le vote qui suit donne quitus au trésorier à l’unanimité.

    Elections : 3 membres du bureau sont renouvelables (Jean Pierre Mitais trésorier sortant, Jacques Cavan et William Derbecq secrétaire sortant)
    Appel a candidatures : Jean Michel Jondeau et Bruno Brosset se présentent . En l’absence d’un troisième candidat, William se représente. Le vote de l’assemblée élit les trois candidats (individuellement) à l’unanimité.
    Election du nouveau secrétaire : Bruno Brosset et du nouveau trésorier : Frédéric Troué tous deux à l’unanimité.

    Patrick Lemaire annonce la mise en place d’un nouveau site en raison de la fermeture prochaine de l’ancien. Nouveau site = http://4x4evasion89.blogspot.com
    Pour ajouter des info ou des photos, prendre contact avec Patrick.

    Modifications des statuts : afin de mieux se prémunir en cas de besoin, le Président présente la modification des statuts (sur suggestion du CODEVER) visant a permettre au club ou a son représentant d’acter en justice notamment dans le cadre d’arrêtés municipaux visant à interdire la circulation dans les chemins.
    Après lecture des modifications, celles ci sont adoptées à l’unanimité.

    CODEVER : Patrick Lemaire (délégué départemental) rappel l’importance d’adhérer a cette association nationale qui propose entre autres une assistance juridique en cas de verbalisation. Il annonce la mise en place d’un tarif dégressif par foyer.
    Un débat s’engage ensuite sur les actions autour du Codever. Il appartient a chacun de rester vigilent sur les arrêtés municipaux qui ne peuvent être contestés en justice que dans un délai maximum de 2 mois.

    Cotisations :
    Lors de sa réunion du 23/01/2009, le bureau à décidé ne plus prendre en compte les adhésions individuelles au Codever, il appartient donc a chacun de prendre son adhésion individuellement (voir Patrick). En conséquences, la cotisation annuelle individuelle du club est ramenée à 50 euros ( anciennement 80 ).
    Cotisation à la journée : elle est fixée à 30 (anciennement 20) ceci afin d’inciter le demandeur à prendre une cotisation à l’année.
    Tarif balade : il reste à 10 euros par journée de sortie (une sortie nocturne comptant pour 1 journée). Il est rappelé que pour les non adhérents, une caution de 150 euros est demandée lors d’une sortie. Cette caution sera rendue après avoir constaté que aucune dégradation de site n’est imputable a cette personne.
    Tarif de location du terrain : il passe de 100 à 150 euros en raison de la mise en place des toilettes. (tarif pour un groupe de 10 véhicules environ)

    Calendrier 2009 : Chacun est invité a proposer des sorties. Le calendrier sera mis sur le site internet. A noter toutefois quelques dates particulières : 01 et 08 mars école de conduite, 5 avril journée des chemins, août projet de sortie en Pologne (par JC), 5 et 6 septembre fête du 4x4, 4 octobre 2ème rallye féminin des sauterelles, 10 octobre repas du club avec road-book ( ce RB sera préparé par JM Jondeau).

    Le club prévoit l’achat de chemises et gilets (genre Sahara) avec l’écusson du club. Un bon de commande avec payement a l’avance sera envoyé à chacun afin d’éviter une sortie de trésorerie. Il faut un nombre d’au moins 25 unités de chaque pour valider la commande.

    A 18h30, l’ordre du jour étant épuisé, le Président lève la séance et nous invite a un pot avec gâteaux.

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